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25Dec
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一场成功的线下活动应该是什么样子?

发布者:本站     浏览次数:105

  

一场成功的线下活动应该是什么样子?(图1)

  

  首先,我们得先知道“什么是线下活动”?

  

  “线下活动”是指:当面的、真实开展的人与人活动。也可以理解为,实时真实发生的、当面的、人与人有通过肢体动态的一系列活动,或者是事物真实具有实体存在的活动。例如:各类路演、发布会、会展,以及各种实体的折扣优惠、买赠、抽奖等活动。

  

  根据受众定位,线下活动通常会分为面向行业和面向大众两大类,前者“冷静自持”,注重高品质、高规格,后者则“热情如火”,重体验、重互动。

  

  

一场成功的线下活动应该是什么样子?(图2)

  

  线下活动策划又分很多种,有婚庆活动、开业活动、招商会、发布会、促销活动、团建组织、会务会议、商业表演、订货会、同学会了、年会……

  

  每一种活动策划都有自己独特的形式和内容,要做好这些活动都需要一个创意十足的团队高效、紧密的配合以及丰富的活动经验积累。

  

  很多时候,客户会觉得觉得自己参加了很多的活动,那么自己办一场活动的话,也应该会很简单。

  

  NO!真!没!那!么!简!单!

  

  一场线下活动,时间、地点、预算、团队、内容、形式……牵一发动全身,所有版块都是有交集并且互相影响的,忽视任何一个环节,你都可能跌入又大、又深,还又长的坑。

  

  内容越多越好,最好面面俱到?No!

  

  很多企业在举办活动的过程当中,企业文化、经营理念、服务宗旨、企业发展,包括产品展示,都想在一个活动当中体现。但是,传达信息固然重要,可是也要考虑到邀约人群的现场感受。受众在活动现场中的体验和感受,才是一场活动的重中之重。

  

  道具越多越好?No!

  

  线下活动工程庞大,细节繁琐,需要统筹兼顾的环节非常多。所以,一个经验丰富的统筹人员,在整个活动环节中必须保持清醒,一切都要以活动目的为宗旨。严格审计评估每个活动道具在活动中的作用,为客户实现价值最大化。

  

  舞美设计越华丽越好?No!

  

  舞台设计不能脱离实际需求,设计形式都是以活动流程安排和现场实际用途为最终呈现的。商业活动的舞美设计,还是尽量以简约大气为主,还要满足客户的个性化需求。

  

  那么,策划一场成功的线下活动,到底应该如何做呢?

  

  一个完美线下活动顺利开展,首先需要一个优秀的团队来配合。活动策划、设计、制作、执行,以及现场灯光、音响、显示屏等设备的把控,每一个环节都需要密切配合,相互衔接。

  

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  策划阶段

  

  我们需要对活动举办的背景进行调查,回答举办该活动的目标。要想清楚举办这场活动,“我要表达什么”或者“我要呈现什么”,以及“我的目的是什么”。根据目标,确认活动的主题、时间、地点、预算、主要流程。

  

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  筹备阶段

  

  此阶段需要我们确认活动策划流程,如:编制预算、确认场地、寻找赞助商、设计活动的物料、活动物料的制作、嘉宾邀请、活动推广等。

  

  3

  

  执行阶段

  

  成功的执行,要把控好活动现场的每一个细节。一场线下活动,涉及大量细节管理,包括VIP现场座位安排、人员分工、物料清单、摄影管理、礼仪岗位管理、安保岗位管理、公关管理、媒体采访安排等等。

  

  总而言之,线下活动,你看到的永远只是冰山一角。只有从用户的角度出发,以精益求精的态度,垫付传统、打破纪录,创意出独一无二的活动体验,为用户创造经典,成就精彩瞬间。

  

  

一场成功的线下活动应该是什么样子?(图3)

  

  微力传媒公关依托全能广告集团母公司强大的媒体资源和营销能力,网罗了一批拥有着5-10年线下公关活动经验的从业人员,从创意总监-艺术总监-项目经理-策划师-设计师-执行人员,组建了强大的精英服务团队,2015年成立至今已服务500多家企业,执行了近千场不同类型的活动,得到了客户的充分认可。